Персональный сайт - ХРАНИТЕЛИ ПРОШЛОГО

ХРАНИТЕЛИ ПРОШЛОГО

Хотя появление архивов в России относится к временам царствования Петра Первого, Холмскому муниципальному архиву — всего 71 год.

— Наш архив был открыт в 1950 году и насчитывал тогда лишь 30 документов. Сейчас в нём находится уже более 26 тысяч единиц хранения. И самые ранние документы, имеющиеся в архиве нашего района, датируются 1940 годом. Документы, которые на протяжении 71 года пополняли его хранилище, имеют большое значение не только для жителей нашего района,— отметила главный специалист муниципального архива Валерия Семёнова.

Валерия Николаевна возглавляет архивный отдел всего один год. Работает вместе с Ольгой Коваленко, которая стала архивариусом одиннадцать лет назад. У служащей 2-й категории муниципального архива — большой опыт работы в организации хранения документов. И на первых порах, пока Валерия Семёнова вникала в детали архивного дела, она делилась им с новым руководителем.

— Когда я пришла на эту работу, то очень обрадовалась, что с документами архива всё в порядке. В этом большая заслуга моих предшественниц Жанны Яковлевой, Веры Шеляпиной, Александры Ипполитовой, Галины Захаровой. Самый большой стаж работы в архиве — 26 лет, из которых 16 — в должности руководителя архивного отдела,— у Галины Григорьевны, более 10 лет возглавляла отдел Вера Васильевна, восемь лет — Александра Георгиевна, — уважительно отзывается о них Валерия Семёнова.

Как пояснили холмские архивариусы, львиная доля единиц хранения отражает основную хозяйственную деятельность организаций. Самая востребованная часть архива — документы по личному составу. Здесь и лицевые счета, и личные карточки работников. С запросами по ним люди постоянно обращаются при оформлении пенсий, восстановлении стажа.

Ежегодно в архив поступает в среднем по 450 запросов. Они подразделяются на тематические, генеалогические и социально-правового характера.

— К нам часто обращаются люди, которые работают над книгой либо составляют семейное древо, а им не хватает информации для подтверждения родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. Каждый запрос регистрируется, и на каждый мы обязаны ответить в 30-дневный срок. Ответы в зависимости от наличия или отсутствия документов могут быть положительными или отрицательными,— пояснила Валерия Николаевна.— Мы также предоставляем по запросам архивные справки, архивные копии и архивные выписки. Услуга тоже важная. К примеру, каждая архивная справка — своего рода расследование, потому что отнимает много времени и сил.

Сердце архива — его хранилище. В распоряжении холмских архивариусов целых три архивохранилища: два — в зданиях администрации и одно — в гостинице на улице Октябрьской. По словам хранителей документов, все они находятся в коробках или в связках на специальных железных стеллажах, покрашенных негорючей краской. Окна в хранилищах затемнены, чтобы не проникал свет, поддерживаются постоянные температура и влажность воздуха. Хранилища оборудованы пожарной и охранной сигнализациями.

В настоящее время Валерия Семёнова и Ольга Коваленко работают над тем, чтобы все наименования описей были внесены в открытом хранении в специальную программу «Архивный фонд». Это обеспечит более удобный доступ людей ко всему архивному фонду. Кстати, заинтересованным людям всегда предоставляется возможность поработать с документами в архиве. Сотрудники отдела также проводят у себя экскурсии и открытые уроки для учеников школы.

— В нашем архиве работают добросовестные сотрудники, которые со своими обязанностями справляются успешно, — отметила управляющая делами администрации района Елена Мальцева.

Сергей ЦВЕТКОВ
Фото автора